kkblog

Φεβρουαρίου 13, 2010

το Σύννεφο και η Εφορία

Filed under: Εργαλεία — kkalog @ 3:37 μμ

Τα νέα φορολογικά μέτρα και η ανάγκη εύκολης καταχώρησης των αποδείξεων για τεκμηρίωση του αφορολόγητου ποσού με έβαλαν σε σκέψεις γύρω από το ποιος θα ήταν ο καλύτερος τρόπος να διαχειριστεί κανείς το πλήθος αυτών των πληροφοριών.

Τα βασικά χαρακτηριστικά της λύσης που άρχισα να ψάχνω ήταν τα εξής:

  • ηλεκτρονική καταχώρηση αποδείξεων
  • ευκολία πρόσβασης από διαφορετικά σημεία και συσκευές
  • ευκολία συγκέντρωσης των πληροφοριών για τελική επεξεργασία και χρήση στη φορολογική δήλωση
  • αποφυγή κάθε οικονομικής επιβάρυνσης για την λειτουργία της λύσης

Αφού εξέτασα διάφορες εναλλακτικές (δεν έχει νόημα να τις παραθέσω εδώ) θυμήθηκα ότι πριν 1 χρόνο περίπου για τις κάποιες άλλες ανάγκες, είχα «ανακαλύψει» τη διαδικτυακή σουίτα εφαρμογών zoho. Πρόκειται για ένα πλήθος εφαρμογών που καλύπτουν από λειτουργίες τύπου google docs έως και πιο σύνθετες ανάγκες (π.χ. crm). Οι εφαρμογές τρέχουν στο «σύννεφο» ενώ η βασική χρήση των εφαρμογών είναι δωρεάν αλλά αυτό το δωρεάν έχει αρκετούς βαθμούς ελευθερίας για να τις καθιστά απόλυτα χρηστικές ακόμη και χωρίς να πάει κανείς σε επί πληρωμή υπηρεσίες.

Υπάρχει μεγάλη συμβατότητα με άλλες πλατφόρμες (π.χ. μπορεί να χρησιμοποιήσει κανείς το google account του για να μην δημιουργήσει νέο λογαριασμό) και πάρα πολλές δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων σε κλασικές μορφές (π.χ. excel).

Με τη χρήση του zoho creator κατάφερα κυριολεκτικά μέσα σε 30 λεπτά να στήσω μια απλή εφαρμογή που μέχρι 2 χρήστες (οι 2 σύζυγοι στο προκείμενο) καταχωρούν τις αποδείξεις που συγκεντρώνουν,ώστε στη συνέχεια να βλέπουν τη συνολική εικόνα των ποσών / κατηγοριών που έχουν συγκεντρωθεί με πίνακες ή/και με διαγράμματα.

Εισαγωγή Στοιχείων

Συγκεντρωτικά Στοιχεία

Αυτή η απλή εφαρμογή που είναι η κορυφή του παγόβουνου σε σχέση με όλες τις δυνατότητες που δίνει το zoho creator αλλά και όλες οι άλλες λειτουργίες της πλατφόρμας zoho, μας δείχνει πόσες δυνατότητες υπάρχουν πια να κάνουμε τη ζωή μας πιο εύκολη αξιοποιώντας δωρεάν δυνατότητες που μας προσφέρει το «σύννεφο» και οι συσκευές που έχουμε γύρω μας.

UPDATE: Μετά από την υπόδειξη του Βασίλη (στα σχόλια παρακάτω) δημιούργησα δωρεάν λογαριασμό στο taxfriend. Φαίνεται μια εφαρμογή με πολύ καλή λειτουργικότητα που επιτρέπει μάλιστα την διαχείριση πολλαπλών «πόλων» συγκέντρωσης αποδείξεων (π.χ. οικογενειακών για την οικογενειακή φορολογική δήλωση και συγγενικών, για εκείνους τους συγγενείς που μπορεί να μην έχουν την κατάλληλη εξοικείωση με την τεχνολογία).

Αν στην πορεία δεν προκύψει μοντέλο κάποιας χρέωσης της εφαρμογής νομίζω ότι είναι μια πολύ καλή λύση για τους περισσότερους από εμάς.

Η λύση του zoho creator παραμένει ένα ενδιαφέρον πείραμα που δείχνει ότι υπάρχουν λύσεις ακόμη και όταν κάποιος μεγάλος «παίκτης» του χώρου δεν έχει σκεφθεί να τις καλύψει με ελκυστικό τρόπο!

Ιανουαρίου 9, 2010

Όταν ο υδραυλικός γίνεται «ψηφιακός»

Filed under: Εργαλεία — kkalog @ 6:35 μμ
Tags: ,

Μια πολύ ενδιαφέρουσα παροχή του yahoo με την οποία ασχολήθηκα πρόσφατα είναι το yahoo pipes. Στο περιβάλλον αυτό ακόμη και οι περισσότερο αδαείς προγραμματιστικά (ή για να είμαστε απολύτως ειλικρινείς, οι σχεδόν αδαείς) μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν «εργαλεία» για να δημιουργήσουν ένα pipe (σωλήνα; !!!) που επεξεργάζεται στοιχεία που είναι διαθέσιμα πρωτογενώς κάπου μέσα στο διαδίκτυο προκειμένου να τα παρουσιάσει σε μια δική μας σελίδα με τη δομή / μορφή που θέλουμε.

Το εντυπωσιακό της όλης υπόθεσης είναι ότι τα «εργαλεία» που διατίθενται είναι εξαιρετικά εύχρηστα με πολύ καλή τεκμηρίωση και παραδείγματα ως προς το πως χρησιμοποιούνται και μπορούν πραγματικά να δώσουν σημαντική «δύναμη» στα χέρια ενός απλού χρήστη.

Για να δώσω ένα παράδειγμα, στο σύνδεσμο αυτό έχω στήσει ένα δημόσια προσβάσιμο pipe (μπορεί να επιλέξει κανείς κάποια από τα pipes του να είναι προσβάσιμα μόνο από τον ίδιο). Το pipe αυτό συνδέεται με ένα αριθμό γνωστών πηγών πληροφορίας (engadget, electronista, the unofficial apple weblog, wired, macrumors, κ.α.) διαβάζει τις ειδήσεις των τελευταίων 2 ημερών από τη στιγμή που εκτελείται, κρατάει όσες από αυτές περιέχουν τη λέξη iPhone στο κείμενο τους και τις εμφανίζει όλες μαζί ταξινομημένες από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη χρονικά.

Ο χρόνος που χρειάστηκε να στηθεί το pipe ήταν λιγότερος από μισή ώρα αφού είχε προηγηθεί μια ενασχόληση 2-3 ωρών για εξοικείωση με το περιβάλλον και τα εργαλεία του. Πρέπει να σημειωθεί ότι η παραπάνω εφαρμογή είναι από τις απλούστερες που μπορεί κανείς να στήσει και οι δυνατότητες επεξεργασίας περιεχομένου είναι τεράστιες.

Αξίζει κανείς να «χαζέψει» στο μεγάλο πλήθος pipes που είναι διαθέσιμα δημόσια για να πάρει ιδέες (και να αντιγράψει κώδικα!) για δικές του ανάγκες.

Καλές «υδραυλικές» ενασχολήσεις λοιπόν!

Δημιουργήστε ένα δωρεάν ιστότοπο ή ιστολόγιο στο WordPress.com.