Τα νέα φορολογικά μέτρα και η ανάγκη εύκολης καταχώρησης των αποδείξεων για τεκμηρίωση του αφορολόγητου ποσού με έβαλαν σε σκέψεις γύρω από το ποιος θα ήταν ο καλύτερος τρόπος να διαχειριστεί κανείς το πλήθος αυτών των πληροφοριών.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της λύσης που άρχισα να ψάχνω ήταν τα εξής:
- ηλεκτρονική καταχώρηση αποδείξεων
- ευκολία πρόσβασης από διαφορετικά σημεία και συσκευές
- ευκολία συγκέντρωσης των πληροφοριών για τελική επεξεργασία και χρήση στη φορολογική δήλωση
- αποφυγή κάθε οικονομικής επιβάρυνσης για την λειτουργία της λύσης
Αφού εξέτασα διάφορες εναλλακτικές (δεν έχει νόημα να τις παραθέσω εδώ) θυμήθηκα ότι πριν 1 χρόνο περίπου για τις κάποιες άλλες ανάγκες, είχα “ανακαλύψει” τη διαδικτυακή σουίτα εφαρμογών zoho. Πρόκειται για ένα πλήθος εφαρμογών που καλύπτουν από λειτουργίες τύπου google docs έως και πιο σύνθετες ανάγκες (π.χ. crm). Οι εφαρμογές τρέχουν στο “σύννεφο” ενώ η βασική χρήση των εφαρμογών είναι δωρεάν αλλά αυτό το δωρεάν έχει αρκετούς βαθμούς ελευθερίας για να τις καθιστά απόλυτα χρηστικές ακόμη και χωρίς να πάει κανείς σε επί πληρωμή υπηρεσίες.
Υπάρχει μεγάλη συμβατότητα με άλλες πλατφόρμες (π.χ. μπορεί να χρησιμοποιήσει κανείς το google account του για να μην δημιουργήσει νέο λογαριασμό) και πάρα πολλές δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων σε κλασικές μορφές (π.χ. excel).
Με τη χρήση του zoho creator κατάφερα κυριολεκτικά μέσα σε 30 λεπτά να στήσω μια απλή εφαρμογή που μέχρι 2 χρήστες (οι 2 σύζυγοι στο προκείμενο) καταχωρούν τις αποδείξεις που συγκεντρώνουν,ώστε στη συνέχεια να βλέπουν τη συνολική εικόνα των ποσών / κατηγοριών που έχουν συγκεντρωθεί με πίνακες ή/και με διαγράμματα.
Εισαγωγή Στοιχείων
Συγκεντρωτικά Στοιχεία
Αυτή η απλή εφαρμογή που είναι η κορυφή του παγόβουνου σε σχέση με όλες τις δυνατότητες που δίνει το zoho creator αλλά και όλες οι άλλες λειτουργίες της πλατφόρμας zoho, μας δείχνει πόσες δυνατότητες υπάρχουν πια να κάνουμε τη ζωή μας πιο εύκολη αξιοποιώντας δωρεάν δυνατότητες που μας προσφέρει το “σύννεφο” και οι συσκευές που έχουμε γύρω μας.
UPDATE: Μετά από την υπόδειξη του Βασίλη (στα σχόλια παρακάτω) δημιούργησα δωρεάν λογαριασμό στο taxfriend. Φαίνεται μια εφαρμογή με πολύ καλή λειτουργικότητα που επιτρέπει μάλιστα την διαχείριση πολλαπλών “πόλων” συγκέντρωσης αποδείξεων (π.χ. οικογενειακών για την οικογενειακή φορολογική δήλωση και συγγενικών, για εκείνους τους συγγενείς που μπορεί να μην έχουν την κατάλληλη εξοικείωση με την τεχνολογία).
Αν στην πορεία δεν προκύψει μοντέλο κάποιας χρέωσης της εφαρμογής νομίζω ότι είναι μια πολύ καλή λύση για τους περισσότερους από εμάς.
Η λύση του zoho creator παραμένει ένα ενδιαφέρον πείραμα που δείχνει ότι υπάρχουν λύσεις ακόμη και όταν κάποιος μεγάλος “παίκτης” του χώρου δεν έχει σκεφθεί να τις καλύψει με ελκυστικό τρόπο!
